Kada se dijete državljana Bosne i Hercegovine rodi u inostranstvu, rođenje upisuje matičar države u kojoj je dijete došlo na svijet. Bh. institucije o tome ne dobijaju obavijest same od sebe. Da bi dijete imalo izvod iz matične knjige rođenih, jedinstveni matični broj i kasnije pasoš BiH, roditelji moraju sami pokrenuti upis.
Gdje se podnosi prijava
Postoje dva puta. Prvi je preko diplomatsko-konzularnog predstavništva BiH nadležnog za mjesto u kojem porodica živi, koje dokumentaciju prosljeđuje matičnom uredu u BiH. Drugi je neposredno kod matičara u općini ili gradu u BiH, u pravilu prema prebivalištu roditelja; to može obaviti i punomoćnik. Prvi put je sporiji, ali ne zahtijeva putovanje, dok je drugi praktičan ako porodica ionako dolazi u BiH.
Dokumenti koji se obično traže
- izvod iz matične knjige rođenih koji je izdao strani organ, ne stariji od roka koji predstavništvo propiše
- ovjera tog izvoda pečatom Apostille ili drugom propisanom ovjerom, osim ako s tom državom postoji ugovor koji je ukida
- prevod ovlaštenog sudskog tumača na jedan od službenih jezika BiH, ako izvod nije izdat na međunarodnom višejezičnom obrascu
- popunjen obrazac prijave rođenja i obrasci za određivanje jedinstvenog matičnog broja
- kopije važećih dokumenata roditelja i, prema potrebi, njihovi izvodi i uvjerenja o državljanstvu te izvod iz matične knjige vjenčanih
Spisak se razlikuje od zemlje do zemlje, jer zavisi od toga kako izgledaju lokalni dokumenti i da li je potrebna nadovjera. Ako se prijava šalje poštom, potpisi roditelja se u pravilu ovjeravaju.
Državljanstvo i rok koji vrijedi zapamtiti
Zakon o državljanstvu BiH razlikuje nekoliko situacija sticanja državljanstva porijeklom. Za dijete rođeno u inostranstvu čiji je jedan roditelj državljanin BiH, zakon predviđa da se upis radi evidentiranja državljanstva izvrši do navršene 23. godine života. To ne znači da treba čekati. Bez upisa dijete nema bh. dokumente, a naknadni postupci su zahtjevniji jer se s vremenom mijenjaju i dokumenti roditelja i propisi države rođenja.
Na šta paziti
Najčešći uzrok zastoja je neusklađeno pisanje imena i prezimena. Strani matičari ponekad izostave dijakritičke znakove ili prezime upišu prema lokalnim pravilima, pa se podaci u stranom izvodu ne poklapaju s onima u dokumentima roditelja. Takve razlike treba riješiti prije podnošenja prijave ili ih jasno obrazložiti u zahtjevu.
Ako roditelji nisu u braku, matičar može tražiti i dokaz o priznanju očinstva. Kada je upis završen, roditelji mogu zatražiti izvod iz matične knjige rođenih i uvjerenje o državljanstvu, a zatim i pasoš za dijete. Tačan postupak i takse treba potvrditi u nadležnoj ambasadi ili konzulatu, čiji se kontakti nalaze na stranici Ministarstva vanjskih poslova BiH.
