Državljani Bosne i Hercegovine koji se vjenčaju u inostranstvu često pretpostave da je time sve završeno. Brak sklopljen pred nadležnim stranim organom jeste valjan, ali se činjenica vjenčanja mora upisati i u matičnu knjigu vjenčanih u BiH. Dok se to ne uradi, u domaćim evidencijama osoba se i dalje vodi kao neudata odnosno neoženjena, što stvara poteškoće kod dokumenata, nasljeđivanja i upisa djece.
Zašto je upis važan
Bez upisa nije moguće dobiti bh. izvod iz matične knjige vjenčanih, a promjena prezimena nakon vjenčanja ne može se provesti u ličnim dokumentima. Posljedica je da pasoš BiH glasi na jedno prezime, a strani dokumenti na drugo, što otežava putovanja i svaki postupak u kojem se dokazuje identitet. Uredan upis olakšava i kasniju prijavu rođenja djece.
Kome se predaje prijava
Prijava se može podnijeti preko ambasade ili konzulata BiH nadležnog za područje na kojem supružnici žive, ili neposredno matičnom uredu u BiH. Predstavništvo dokumente prosljeđuje nadležnom matičaru, pa taj put traje duže, ali ne zahtijeva dolazak u zemlju.
Šta treba pripremiti
- popunjen obrazac prijave zaključenja braka
- originalni izvod iz matične knjige vjenčanih koji je izdao strani organ
- ovjeru tog izvoda pečatom Apostille, odnosno drugu propisanu ovjeru, ako je za tu državu potrebna
- prevod ovlaštenog sudskog tumača na jedan od službenih jezika BiH
- kopije važećih bh. dokumenata supružnika, ili izvode iz matične knjige rođenih i uvjerenja o državljanstvu
- dokaz o uplati konzularne takse, kada se prijava predaje preko predstavništva
Ako je jedan supružnik stranac, obično se traži i kopija njegovog pasoša. Kada se dokumenti šalju poštom, potpis na prijavi treba biti ovjeren.
Apostille, prevod i prezime
Hoće li izvod morati nositi Apostille zavisi od države u kojoj je brak sklopljen. S pojedinim državama BiH ima dvostrane ugovore prema kojima se javne isprave priznaju bez dodatne ovjere, a mnoge države izdaju izvode i na međunarodnom višejezičnom obrascu. Zato ne treba plaćati ovjere unaprijed, nego najprije pitati predstavništvo šta se za konkretnu državu traži.
Posebnu pažnju zaslužuje prezime. Ako je u stranom izvodu navedeno novo prezime, ono će biti upisano i u BiH, pa nakon toga treba zamijeniti pasoš i ostale bh. dokumente. Ako strani izvod ne sadrži podatak o prezimenu nakon vjenčanja, korisno je priložiti potvrdu stranog organa o tome kako prezime glasi.
Isto pravilo vrijedi i za razvod: presuda stranog suda ne upisuje se automatski, nego je u BiH najprije treba priznati u sudskom postupku. Za sve nedoumice mjerodavni su nadležni matični ured i diplomatsko-konzularno predstavništvo, čiji su kontakti na stranici Ministarstva vanjskih poslova BiH.
