Kada izvođač objavi datume turneje, veći dio posla je već obavljen. Velike turneje planiraju se godinu ili više unaprijed, a u njima učestvuje niz ljudi čija se imena nikada ne pojave na plakatu.
Ko planira turneju
Odluku o turneji donose izvođač i njegov menadžer, obično uz izlazak novog albuma. Agent za nastupe zatim nudi koncerte organizatorima, takozvanim promoterima. Promoter je taj koji preuzima finansijski rizik: zakupljuje dvoranu ili stadion, plaća oglašavanje, osiguranje i lokalno osoblje te prodaje ulaznice. Velike turneje često vodi jedan promoter za cijeli kontinent, uz lokalne partnere u svakoj zemlji.
Na samom putu glavnu riječ ima menadžer turneje, koji brine o putovanjima, smještaju i dnevnom rasporedu, dok je menadžer produkcije odgovoran za pozornicu, zvuk, rasvjetu i ekipu koja ih postavlja.
Kako nastaje raspored gradova
Raspored nije samo spisak gradova u kojima izvođač ima publiku. Na njega utiču:
- slobodni termini dvorana, koje se rezervišu mnogo unaprijed i dijele kalendar sa sportskim događajima;
- logika putovanja, jer se oprema prevozi kamionima, pa se gradovi redaju tako da udaljenosti između uzastopnih koncerata budu što manje;
- dani odmora, potrebni i glasu izvođača i ekipi;
- veličina tržišta, odnosno procjena koliko se ulaznica može prodati i po kojoj cijeni;
- festivalska sezona, koja ljeti nudi nastupe bez troškova vlastite produkcije.
Zbog toga neki gradovi ostanu izvan rasporeda iako u njima postoji publika: dvorana odgovarajuće veličine nije slobodna ili se grad ne uklapa u rutu.
Od čega se sastoji cijena ulaznice
Cijenu dogovaraju promoter i tim izvođača. U nju ulaze honorar izvođača, zakup prostora, produkcija i prevoz opreme, plate ekipe, osiguranje i redarska služba, oglašavanje, porezi te naknade za javno izvođenje muzike koje se plaćaju kolektivnim organizacijama autora. Na osnovnu cijenu prodavač ulaznica najčešće dodaje naknadu za uslugu, pa je konačni iznos viši od onog istaknutog na plakatu.
Cijene se razlikuju i unutar iste dvorane, prema udaljenosti od pozornice. Uz obične ulaznice sve se češće nude skuplji paketi s dodatnim pogodnostima, poput ranijeg ulaska.
Dinamičke cijene i preprodaja
Dio prodavača primjenjuje dinamičko određivanje cijena: iznos nije fiksan, nego raste ili pada s potražnjom, slično avionskim kartama. Ta je praksa predmet rasprava i nadzora tijela za zaštitu potrošača u više zemalja, a pravila se razlikuju i mijenjaju.
Poseban problem je preprodaja po višestruko većim cijenama. Organizatori se od nje brane ograničenjem broja ulaznica po kupcu, ulaznicama na ime i zvaničnim platformama za preprodaju po nominalnoj cijeni.
Kako kupiti ulaznicu bez neugodnosti
- Kupujte isključivo preko prodajnih mjesta koja su naveli organizator ili izvođač na svojim zvaničnim stranicama.
- Prije plaćanja provjerite konačnu cijenu, sa svim naknadama.
- Pročitajte uslove za slučaj otkazivanja ili pomjeranja koncerta.
- Sačuvajte potvrdu o kupovini i ne objavljujte fotografiju ulaznice s vidljivim kodom.
- Ponude nepoznatih prodavača na društvenim mrežama smatrajte rizičnim, naročito kada traže uplatu unaprijed.
