Prodaja naslijeđene parcele, upis vlasništva u zemljišnu knjigu, podizanje dokumenata ili zastupanje pred sudom poslovi su koje iseljenici često povjeravaju rodbini ili advokatu u Bosni i Hercegovini. Za to je potrebna punomoć, a njena upotrebljivost zavisi od dvije stvari: šta u njoj piše i kako je ovjerena. Punomoć koja je preopćenita ili pogrešno ovjerena u BiH neće biti prihvaćena, pa se posao odgađa za sljedeći dolazak.
Dva načina ovjere
Prvi način je ovjera potpisa u ambasadi ili konzulatu BiH. Davalac punomoći dolazi lično, s važećim bh. pasošem ili ličnom kartom, donosi pripremljen tekst i potpisuje ga pred konzularnim službenikom. Plaća se konzularna taksa, čiji se iznos razlikuje po predstavništvima.
Drugi način je ovjera kod notara u državi u kojoj osoba živi. Taj put koriste oni koji nemaju važeći bh. dokument ili žive daleko od predstavništva. Tako ovjerena punomoć u pravilu mora dobiti pečat Apostille nadležnog organa te države, a zatim je u BiH prevodi ovlašteni sudski tumač. S nekim državama BiH ima ugovore koji isprave oslobađaju dodatne ovjere, što treba provjeriti prije plaćanja.
Šta punomoć mora sadržavati
- pune podatke davaoca i punomoćnika: ime i prezime, ime roditelja, datum rođenja, adresu, broj dokumenta i, ako postoji, jedinstveni matični broj
- tačan opis posla: prodaja, kupovina, poklon, dioba, upis u zemljišnu knjigu, zastupanje u ostavinskom postupku
- kod nekretnina, oznaku katastarske čestice, katastarske općine i broj zemljišnoknjižnog uloška ili lista
- konkretne ovlasti: potpisivanje ugovora kod notara, prijem novca, podnošenje zahtjeva, preuzimanje rješenja
- mjesto, datum i, po želji, rok važenja
Posebna, a ne opća punomoć
Za raspolaganje nekretninama traži se posebna punomoć, u kojoj je jasno naveden pravni posao i nekretnina na koju se odnosi. Notari u BiH, koji sačinjavaju ugovore o prometu nekretnina, s pravom su oprezni: mogu tražiti da punomoć bude novijeg datuma, da sadrži ovlast za prijem kupoprodajne cijene ili da je sačinjena u određenoj formi. Zato je najbolje da se, prije nego što se ode na ovjeru, notaru ili advokatu koji će voditi posao pošalje nacrt i zatraži potvrda da mu takva punomoć odgovara.
Kako se zaštititi
Punomoć je odnos povjerenja i daje se osobi u koju davalac nema sumnje. Ipak, razumno je ograničiti je na jedan posao, a ne na „sve poslove”, navesti najnižu cijenu ispod koje punomoćnik ne smije prodati i odrediti da se novac uplaćuje na račun davaoca. Punomoć se može opozvati u svakom trenutku; opoziv treba dati u pisanom obliku i dostaviti punomoćniku, a po potrebi i notaru ili organu pred kojim se postupak vodi.
Uslove ovjere i takse potvrđuje nadležno diplomatsko-konzularno predstavništvo, čiji se kontakti nalaze na stranici Ministarstva vanjskih poslova BiH.
