Mobitel može ispasti u vodu, laptop može biti ukraden, a disk može otkazati bez najave. Uređaj se može zamijeniti, ali fotografije s porodičnih okupljanja, diplomski rad ili poslovna dokumentacija ne mogu. Sigurnosna kopija, poznata i kao backup, jedina je pouzdana zaštita, a jednom podešena radi sama.
Šta znači pravilo 3-2-1
Riječ je o jednostavnom načelu koje se dugo koristi u informatici:
- tri primjerka važnih podataka, računajući i original,
- na dvije različite vrste medija, na primjer u uređaju i na vanjskom disku,
- od čega je jedan primjerak na drugoj lokaciji, izvan kuće ili u oblaku.
Smisao je u tome da jedan događaj, bilo da je kvar, krađa, požar ili zlonamjerni program, ne može uništiti sve kopije odjednom.
Mobitel
I Android i iOS imaju ugrađenu mogućnost automatske kopije u oblak proizvođača. U postavkama potražite dio koji se odnosi na sigurnosnu kopiju ili račun i provjerite šta je sve uključeno: fotografije, kontakti, poruke, podaci aplikacija. Besplatni prostor u oblaku je ograničen, pa pogledajte da li je posljednja kopija zaista završena i kada.
Dopisivanja u aplikacijama često imaju zasebnu postavku za kopiju, koju treba posebno uključiti. Povremeno fotografije prebacite i na računar ili vanjski disk, kako ne biste zavisili od jednog servisa.
Računar
Windows i macOS imaju ugrađene alate koji na vanjski disk redovno spremaju verzije vaših datoteka. Dovoljno je priključiti disk i u postavkama potražiti opciju za sigurnosnu kopiju. Prednost takvih alata je što čuvaju i ranije verzije, pa možete vratiti dokument kakav je bio prije nekoliko dana.
Usklađivanje mape s oblakom korisno je, ali nije isto što i backup. Ako datoteku obrišete ili je ošteti zlonamjerni program, promjena se prenosi i na kopiju u oblaku. Zato provjerite nudi li servis vraćanje obrisanih datoteka i starijih verzija.
Vanjski disk ne treba biti stalno priključen
Ucjenjivački programi šifriraju sve do čega mogu doći, uključujući priključene diskove. Disk nakon izrade kopije isključite i odložite, po mogućnosti ne pored računara.
Kopija koju niste provjerili nije kopija
Najčešće razočarenje nastaje kada se ispostavi da backup mjesecima nije radio ili da ne sadrži ono što je trebalo. Povremeno uradite malu probu:
- otvorite kopiju i vratite jednu nasumično odabranu datoteku ili fotografiju,
- provjerite datum posljednje uspješne kopije,
- uvjerite se da znate lozinku za oblak i da imate kodove za oporavak računa.
Ako kopija sadrži osjetljive dokumente, uključite šifriranje vanjskog diska, a račun u oblaku zaštitite dvofaktorskom autentifikacijom. Lozinku za šifrirani disk čuvajte odvojeno, jer bez nje podatke više niko ne može otvoriti.
Prvo podešavanje traje manje od sata, a nakon toga je dovoljno povremeno provjeriti da sve radi.
