Samostalan rad za više naručilaca privlači one koji žele sami birati projekte i raspored. Dizajneri, programeri, prevodioci, pisci, fotografi i mnogi drugi tako rade godinama. No freelancer nije samo stručnjak u svom poslu: on je istovremeno i prodavač, i knjigovođa, i služba naplate. Ko to zna unaprijed, lakše će izbjeći početnička razočarenja.
Prije prvog klijenta
- Odredite šta nudite. Uska, jasno opisana usluga lakše se prodaje od ponude „radim sve“.
- Pripremite primjere rada. Portfolio s nekoliko dobrih radova vrijedi više od dugog popisa vještina. Ako nemate naručene projekte, napravite vlastite.
- Izračunajte cijenu. U nju moraju stati porezi i doprinosi, oprema, programi, vrijeme provedeno u traženju posla te dani kada ne radite. Satnica freelancera zato ne može biti jednaka satnici zaposlenog radnika.
- Osigurajte rezervu. Prihod je neujednačen, pa je ušteđevina za nekoliko mjeseci troškova najbolja zaštita od loših odluka pod pritiskom.
Prvi klijenti najčešće dolaze preko poznanstava i preporuka, a tek zatim preko internetskih platformi za posredovanje. Mnogi počinju uz stalni posao; u tom slučaju provjerite da li vam ugovor o radu zabranjuje dodatni rad ili rad za konkurenciju.
Dogovor s klijentom
Svaki posao, i mali, potvrdite pisano. Ugovor ili barem e-mail s potvrdom treba sadržavati:
- šta tačno isporučujete i šta nije uključeno,
- rokove i broj dopuštenih izmjena,
- cijenu, valutu i rok plaćanja,
- avans, ako ga tražite,
- ko ima prava na gotov rad i od kada.
Avans kod novih klijenata uobičajena je praksa i smanjuje rizik neplaćanja. Nejasan opis posla najčešći je uzrok sporova, jer naručilac očekuje više nego što je izvođač planirao.
Pravni i porezni okvir
Redovan samostalan rad uz naplatu treba imati pravni oblik. U Bosni i Hercegovini to je najčešće registracija samostalne djelatnosti, odnosno obrta ili preduzetničke radnje, kod nadležnog organa prema mjestu sjedišta. Povremeni poslovi ponekad se obavljaju i po ugovoru o djelu ili autorskom ugovoru, gdje porez i doprinose obračunava domaći naručilac.
Postupak registracije, način oporezivanja, obaveze vođenja poslovnih knjiga i doprinosi razlikuju se između Federacije BiH, Republike Srpske i Brčko distrikta. Porez na dodanu vrijednost uređen je na državnom nivou, a obaveza ulaska u taj sistem zavisi od ostvarenog prometa; važeći prag i pravila za usluge stranim klijentima provjerite kod Uprave za indirektno oporezivanje. Razgovor s računovođom prije registracije obično uštedi više nego što košta.
Organizacija svakodnevice
Zasebno vodite poslovni i privatni novac te redovno odvajajte dio prihoda za poreze i doprinose. Bilježite radne sate po projektima kako biste vidjeli koji se poslovi isplate. Ne oslanjajte se na jednog klijenta, jer njegovim odlaskom ostajete bez cijelog prihoda.
Imajte na umu i ono što zaposleni dobijaju kroz radni odnos, a freelancer mora osigurati sam: plaćeni odmor, naknadu za vrijeme bolesti i kontinuitet staža. Samostalan rad nije za svakoga, ali uz realnu računicu i uredne papire može biti stabilan izvor prihoda.
