Prije sale, muzike i spiska gostiju, budući supružnici moraju obaviti jedan sasvim administrativan posao: prijaviti namjeru sklapanja braka matičaru. U Federaciji BiH postupak uređuje Porodični zakon FBiH. U Republici Srpskoj i Brčko distriktu vrijede njihovi porodični zakoni, s vrlo sličnim pravilima, ali je detalje potrebno provjeriti u tamošnjem matičnom uredu.
Uslovi za sklapanje braka
Brak mogu sklopiti punoljetne osobe koje pred matičarom slobodno izjave svoj pristanak. Brak ne može sklopiti osoba koja je već u braku. Sud može, u vanparničnom postupku, iz opravdanih razloga dozvoliti brak osobi koja je navršila 16 godina, ako utvrdi da je sposobna razumjeti prava i obaveze koje iz braka proizlaze.
Prijava matičaru
Budući bračni partneri lično podnose prijavu matičaru u općini ili gradu u kojem žele sklopiti brak. Uz prijavu se prilažu:
- izvodi iz matične knjige rođenih,
- lični dokumenti,
- po potrebi i drugi dokazi, na primjer pravosnažna presuda o razvodu ili izvod iz matične knjige umrlih za ranijeg bračnog partnera.
Matičar provjerava jesu li ispunjeni svi uslovi. Ako utvrdi da nisu, o tome obavještava podnosioce, koji mogu tražiti da o prijavi odluči nadležna općinska služba.
Strani državljani uz prijavu prilažu dodatne dokumente svoje države, najčešće izvod iz matične knjige rođenih na međunarodnom obrascu i potvrdu o slobodnom bračnom stanju, uz ovjeren prijevod. Spisak zavisi od države, pa ga treba unaprijed provjeriti u matičnom uredu.
Datum vjenčanja i svjedoci
Datum određuje matičar u dogovoru s budućim supružnicima. Zakon propisuje da od prijave do sklapanja braka mora proći najmanje 30 dana, osim kada se iz opravdanih razloga odobri raniji termin. To praktično znači da se u matični ured treba javiti najmanje mjesec prije planiranog vjenčanja.
Činu sklapanja braka prisustvuju oba partnera, matičar i dva svjedoka. Svjedok može biti svaka punoljetna i poslovno sposobna osoba. Vjenčanje se obavlja u službenim prostorijama, a mnoge općine nude i vjenčanje na drugoj lokaciji uz dodatnu naknadu.
Izbor prezimena
Prilikom prijave partneri se sporazumijevaju o prezimenu. Zakon dopušta nekoliko mogućnosti:
- svako zadržava svoje prezime,
- oboje uzimaju prezime jednog partnera kao zajedničko,
- oboje uzimaju oba prezimena,
- jedan partner svom prezimenu dodaje prezime drugog.
Promjena prezimena povlači zamjenu lične karte, pasoša, vozačke dozvole i drugih dokumenata, kao i prijavu promjene poslodavcu, banci i zdravstvenom osiguranju.
Vjersko vjenčanje
Pravne učinke proizvodi brak sklopljen pred matičarom. Vjersko vjenčanje obavlja se nakon građanskog, pa vjerske zajednice traže izvod iz matične knjige vjenčanih kao dokaz da je brak već sklopljen.
